一、合规代账硬性标准(挑选正规财税公司必查)
1. 机构资质(缺一不可)
1.持有财政局核发的代理记账许可证,可在【全国代理记账机构管理系统】核验备案状态、从业人员信息
2.具备石家庄本地实体办公场地(优先新华区、桥西、裕华主城区门店),拒绝居家办公、无地址的流动小作坊
3.专职会计持有初级及以上会计证书,禁止兼职流水线代账、证书挂靠
4.涉税中介绿色信用码(TSC5 最高等级,红码机构直接避开)
2. 合规做账硬性要求(正规经营账标准)
1.四流合一:合同、发票、对公银行流水、业务单据一一对应,严禁虚开发票、私户收款隐匿收入
2.每月审核成本费用票据,私人消费不得入账;工资个税、社保申报数据保持一致,规避系统预警
3.全套账本、凭证、回单按月装订,会计资料留存10 年备查
4.全税种按期申报:增值税、附加税、个税、企业所得税、印花税、残保金、工会经费,杜绝逾期、虚假零申报
5.按月出具资产负债表、利润表、收支台账;季度税负风险排查,匹配石家庄本地行业税负标准
二、合规代账全套基础服务(必须全部写入签约合同)
月度工作
1.收集发票、银行回单、报销单据,核验票据合规性
2.总账、明细账、往来账逐笔记账
3.全税种纳税申报、税控盘清卡
4.月度财务报表、税费明细推送、开票额度提醒
年度套餐(免费包含)
1.企业所得税汇算清缴
2.工商营业执照年报公示
3.全年凭证、账簿归档保管
4.石家庄本地最新税费政策推送、税负风险预警
增值合规业务
乱账旧账整理、税务异常解除、发票增版增量、社保公积金托管、税务风险排查、简易注销、股权变更
三、金税四期下石家庄企业做账红线(合规账绝对不能触碰)
1.禁止进销项发票品名不符、大额发票作废冲红、购买成本发票
2.电商、商贸企业禁止私人微信 / 支付宝收款隐瞒未开票收入,银税大数据自动比对流水
3.收入季度波动异常、成本费用胡乱堆砌、毛利率脱离行业标准会直接触发系统预警
4.老板个人消费、家庭开销严禁计入公司费用做账抵扣税费
四、石家庄选代账公司避坑清单
1.优先成立≥5 年、本地实体门店、可上门对接的老牌财税机构
2.合约写明:错报漏报产生税务罚款,由代账机构全额承担赔付,拒绝模糊条款
3.要求一对一专属会计对接,拒绝批量流水线、频繁更换会计
4.拒绝口头报价,全部收费项目明码标价,无隐形收费、中途加价